Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns bei der Organisation, Strukturierung und Optimierung unserer täglichen Abläufe unterstützt.
Standort: Niederlassung in 58706 Menden
Start: ab sofort
Vertragsart: Festanstellung, Vollzeit (38 Std./Woche)
Gehalt: bis zu 40.000 € Jahresgehalt (abhängig von Qualifikation & Vergütungsmodalität)
Aufgabenbereiche:
Als rechte Hand der Geschäftsführung wirst du zur zentralen Schnittstelle und sorgst dafür, dass der Unternehmer Freiraum für das Wesentliche gewinnt. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von verantwortungsvollen Aufgaben:
● Professionelles Kalender- und Terminmanagement
● E-Mail-Management inkl. Priorisierung und Struktur
● Reiseorganisation (Tagungen, Hotels, An- und Abreisen)
● Strukturierte Dokumentenablage und Pflege von Ordnungssystemen
● Vorbereitung, Nachverfolgung und Koordination von Aufgaben
● Sicherstellen, dass Prozesse und Leitfäden konsequent eingehalten werden
● Nachhalten von Deadlines und To-dos
● Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
● Frühzeitige Rückmeldung, wenn Entscheidungen oder Freigaben benötigt sind
Stellenanforderungen:
Wir suchen keinen Fachprofi, sondern jemanden, der gerne Strukturen aufbaut, durch Zuverlässigkeit überzeugt und unser Team bereichert.
● Keine Berufserfahrung notwendig, dennoch erste Erfahrung im Büro-/Assistenzbereich, im Terminmanagement oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert. Erfahrung im Versicherungsumfeld von Vorteil.
● Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook inkl. Kalenderführung)
● Organisation von Terminen, Abläufen und Reisen, sowie
● Grundverständnis für Büroorganisation
● Routine in schriftlicher und telefonischer Kommunikation
● Fähigkeit, feste Prozesse konsequent umzusetzen
Persönliche Anforderungen:
● absolute Zuverlässigkeit
● Pünktlichkeit und Genauigkeit
● klare, verbindliche Kommunikation
● strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise
● eigenständiges Denken & Verantwortungsübernahme
● ruhiges, verlässliches Arbeiten auch bei hohem Tempo
● Loyalität, Ehrlichkeit und Disziplin
Wir bieten ein attraktives Gesamtpaket, das flexibel gestaltet werden kann – entweder über das Gehalt oder über zusätzliche Benefits. Dazu gehören:
● Weiterbildungsmöglichkeiten
● Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
● Betriebliche Krankenversicherung (bKV)
● Bonusregelungen
● Team- und Firmenevents
● Flexible Nutzung von Überstunden (nach Absprache)
● familiäre, strukturierte Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
● gute Vergütung
Unser Ziel mit dir:
Du entlastest die Geschäftsführung spürbar, bringst Struktur und Verlässlichkeit in den Alltag und sorgst dafür, dass alles läuft - ohne Nachhaken, ohne Chaos, ohne Verzögerungen. Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im Tagesgeschäft.
Klingt nach dir?
Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen! Sende deine Bewerbung bitte an:
linus.kuhlemann (at) allianz.de (EMail bitte manuell einfügen)